DEVONthink To Go speichert Ihre Dateien nicht auf einem Server. Stattdessen liegen sie lokal auf Ihrem iPad oder iPhone in Datenbanken in ihrem originalen Format, etwa als PDF. Obwohl Sie aufgrund der Funktionsweise von iOS nicht direkt auf sie zugreifen können, wie es auf einem Mac möglich wäre, können Sie sie dennoch jederzeit in die Dateien-App exportieren.

Bei bestimmten Dokumenten, insbesondere im Finanzwesen, gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten mit Anforderungen an die Revisionssicherheit. Hierfür bietet DEVONthink To Go revisionssichere Datenbanken. Sie verhindern inhaltliche Änderungen an den importierten Dokumenten und protokollieren Löschungen nachvollziehbar.

In DEVONthink To Go bestimmen Sie, ob und wie Sie generative KI nutzen möchten. Integrieren Sie Modelle wie ChatGPT, Claude oder Mistral AI — oder verzichten Sie darauf, ganz wie Sie möchten.

Alternativ unterstützt DEVONthink To Go auch lokal installierte KI-Modelle über Engines wie Ollama oder LM Studio. Diese laufen direkt auf einem Ihnen gehörenden Mac, Windows-PC oder Linux-Computer und gehen Ihnen bei der Arbeit zur Hand, ohne dabei nach Hause zu telefonieren. Sie entscheiden, ob und wem Sie Ihre Daten anvertrauen möchten.

DEVONthink To Go lässt Ihnen die freie Wahl, wie Sie Ihre Datenbanken zwischen Ihren Geräten synchronisieren möchten. Sie können die Daten lokal innerhalb Ihres eigenen Netzwerks austauschen oder einen externen Server dafür verwenden.

• Direkt über das lokale Netzwerk
• iCloud
• Dropbox
• WebDAV

Um Ihre Daten auch hierbei zu schützen, ist die Synchronisierung auf Wunsch ebenfalls nach dem AES-256-Bit-Standard verschlüsselt. Ihre Daten sind unterwegs geschützt und werden in verschlüsselter Form auf dem Server gespeichert. So hat auch der Betreiber des Servers auf Ihre Daten niemals Zugriff.