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So machen Sie Notizen in DEVONthink

9. März 2021 — Jim Neumann, Heike Volkmann
So machen Sie in DEVONthink mit dem Sorter Notizen.

In unserer heutigen, informationszentrischen Welt machen wir häufig digitale Notizen. Und so gibt es inzwischen unzählige Anwendungen dafür, jedes mit seinem eigenen Dateityp. DEVONthink ist vor allem ein Informationsmanager, lässt sich aber auch hervorragend zum Anfertigen von Notizen verwenden.

DEVONthink unterstützt die folgenden Notizformate*, die Sie über das Menu Daten > Neu, das Kontextmenü von Dokumentenlisten oder die Schaltfläche Neu der Symbolleiste erstellen:

  • reiner Text
  • formatierter Text (unter Verwendung des gleichen Codes wie TextEdit)
  • Markdown (MultiMarkdown v6)
  • formatierte Notizen (ein editierbares HTML-Format, das auch den Zustand von z.B. Formulareingaben beim Speichern beibehält)
  • HTML-Dateien
  • Tabellen

Eine weitere Möglichkeit ist, den Sorter von DEVONthink zu verwenden, der Ihnen als Registerkarte an der Seite des Bildschirms oder in der Menüleiste zur Verfügung steht. Im Sorter können Sie:

  • Die Ansicht Notiz aufnehmen verwenden, um schnell eine Notiz in einem gewünschten Format an einem ausgewählten Ort zu erstellen. Sie können auch ein Tastenkürzel in Einstellungen > Sorter festlegen, um diese Ansicht schnell zu öffnen.
  • Die Ansicht Audio Note verwenden, um Audionotizen aufzuzeichnen, etwa in einer Vorlesung. Denken Sie daran, eine Erlaubnis einzuholen, oder informieren Sie sich über die Gesetze Ihres Landes und Ihrer Region, die das Aufzeichnen von Gesprächen regeln.
  • Die Ansicht Videonotiz verwenden, um eine Videonotiz über die eingebaute Kamera Ihres Macs aufzunehmen.

Um Notizen zu erstellen und mit anderen Dokumenten zu verbinden, verwenden Sie den Inspektor Werkzeuge > Anmerkungen & Erinnerungen. Viele Leute wählen diese Möglichkeit, um weitergehende Notizen zu PDFs hinzuzufügen. Sie können sie jedoch für jeden Dokumententyp verwenden, einschließlich Mediendateien.

Unsere Kunden setzen alle diese Notiztypen in allen Bereichen des persönlichen, geschäftlichen und akademischen Lebens ein. Auch wenn DEVONthink einige spezifische Funktionen von Anwendungen, die auf einen bestimmten Dateityp fokussiert sind, nicht bietet, ermöglicht es Ihnen dennoch, Notizen in zahlreichen Formaten anzulegen, ohne jemals das Programm zu verlassen.

* Weitere Informationen zu den unterstützten Dokumenttypen finden Sie im Kapitel Help > Documentation > Documents. Im Kapitel Help > Documentation > Inspectors > Annotations & Reminders finden Sie Informationen zu den Annotationen. Und das Kapitel Help > Documentation > Windows > The Sorter führt Sie ein in die Funktionen des Sorter.