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Wie Sie schnell Orte in DEVONthink finden
Je größer Ihre Datenbanken werden, desto unübersichtlicher wird die Auswahl und Navigation in DEVONthink. Manche Menüs sind dann sehr lang und umständlich, wenn sie Ihre gesamten Datenbanken abbilden müssen. Deshalb haben wir DEVONthink 4 um ein praktische Suchfunktionen erweitert.
Viele der Popups in DEVONthink, mit denen Sie Objekte bewegen oder zu anderen Orten in Ihren Datenbanken gelangen können, haben ein eingebautes Suchfeld: Daten > Verschieben, Gehe zu > Zu Gruppe oder Gehe zu > Zu Dokument. Wenn Sie den Sorter verwenden, um Dokumente zu Ihrer Datenbank hinzuzufügen, finden Sie auch in der Ansicht Navigation ein Suchfeld. Und wenn Sie Objekte mit der Einstellung Dateien > Import > Ziel: Gruppe auswählen importieren, wie wir in einem vorherigen Artikel beschrieben haben, gibt es in der Gruppenauswahl ebenfalls ein Suchfeld. DEVONthink 4 bietet es diese Suchfelder nun auch an einigen weiteren Orten an.
Machen Sie einen Control-Klick auf ein Dokument und wählen Sie Verschieben. Sie erhalten eine oft sehr lange Liste mit möglichen Orten. Jetzt finden Sie dort auch ein Suchfeld. Fangen Sie an zu tippen, bis der gesuchte Ort erscheint. So ein Suchfeld finden Sie auch für die Optionen Duplizieren und Replizieren im Kontextmenü. Wenn Sie im Sorter ein Ziel für ein neues Dokument auswählen, können Sie nun ebenfalls nach einem Ort suchen.
Zu guter Letzt gibt es nun Suchfelder in Darstellung > Seitenleiste: Import …
- In den Einstellungen für den Scanvorgang wählen Sie Ziel: Datenbank und Sie können im Menü des Feldes Gruppe suchen.
- Wenn Sie im Bereich E-Mails ein Ziel auswählen.