So importieren Sie Kontakte in DEVONthink

Mit DEVONthink können Sie alle Arten von Dokumenten auf Ihrem Mac organisieren. Sie können außerdem Informationen aus Ihren Kontakten importieren, wie E-Mail-Adressen oder ganze vCards. Doch wie funktioniert das und wozu ist das nützlich?

Zunächst müssen Sie DEVONthink in Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Kontakte Ihres Macs Zugriff auf Ihre Kontakte gewähren. Wählen Sie dann in DEVONthink Ablage > Importieren > Kontakte. Sie erhalten das Dialogfenster Kontakte importieren. Ignorieren Sie die Eigenschaften für einen Moment und wählen Sie zunächst einen oder mehrere Kontakte aus. Sie haben nun drei Möglichkeiten für den Import:

• Link: Dies führt Sie direkt zum Eintrag der Person in der Kontakte-App und ist im Wesentlichen ein Lesezeichen für den Eintrag. Der Vorteil dieser Option besteht darin, dass Sie immer die aktuellen Informationen erhalten.
• vCard: Diese Option erzeugt eine vCard (.vcf) mit den aktuellen Kontaktinformationen. Das ist das Standardformat für Kontakte und ideal zum Teilen mit anderen geeignet, da es sich ganz einfach in eine Kontaktverwaltung importieren lässt.
• Tabelle: Erstellt eine Tabelle mit einer Zeile pro Kontakt. Die im Fenster aufgeführten Eigenschaften werden als Spalten in die Tabelle aufgenommen. Aktivieren Sie die gewünschten Eigenschaften, um sie einzuschließen, oder deaktivieren Sie sie, um sie auszuschließen.

Die Tabelle ist vor allem dafür gedacht, eine Liste oder Übersicht über bestimmte Kontakte zu erstellen. Den Link und die vCard können Sie hingegen dazu nutzen, eine Gruppe um einen wichtigen Kontakt zu ergänzen, einen Verweis auf den Kontakt zu erstellen oder den Kontakt durch WikiLinks sogar Ihrem eigenen Wiki hinzuzufügen. Außerdem sind der Link und die vCard interaktiv. Klicken Sie beim Anzeigen eines verlinkten Kontakts auf das E-Mail-Symbol und es erscheint ein Popup-Fenster mit E-Mail-Adressen zur Auswahl. So können Sie eine E-Mail oder eine Nachricht versenden, ohne die Kontakte-App zu öffnen.

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