Wie Sie Favoriten dynamisch nutzen

Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, sind Favoriten eine praktische Möglichkeit, um schnell auf Ihre Materialien zuzugreifen. Doch dafür müssen die Favoriten übersichtlich bleiben. Hier ein Vorschlag, wie Sie Favoriten dynamisch in DEVONthink und DEVONthink To Go nutzen können.

Ihre konkreten Vorgaben, Anforderungen und Bedürfnisse werden sich häufig ändern. Deshalb sind Favoriten in DEVONthink keine unveränderliche Eigenschaft eines Objekt, sondern eher eine dynamische Zuordnung. Sie können ein Objekt jederzeit wieder aus Ihren Favoriten entfernen.

Wenn Sie mit einem Dokument oder einer Gruppe regelmäßig arbeiten, fügen Sie sie zu Ihren Favoriten hinzu. Machen Sie dazu in DEVONthink einen Control-Klick oder wählen Sie Daten > Hinzufügen > Zu Favoriten. In DEVONthink To Go finden Sie den Befehl im Menü Organisieren (der Kreis mit den drei Pünktchen) oder indem Sie lange auf das Objekt tippen. Sie haben das Objekt nun im Schnellzugriff, solange Sie es dort benötigen. Mit DEVONthink 4 können Sie auch Gruppen in Ihren Favoriten erstellen.

Sobald Sie das Objekt nicht mehr benötigen, machen Sie einen Control-Klick auf das Objekt in den Favoriten und wählen Sie Aus Favoriten entfernen. In DEVONthink To Go finden Sie Option wieder im Menü Organisieren oder im Kontextmenü.

Im Bild dieses Artikels sehen Sie ein konkretes Beispiel von Jim. Er verwendet eine Gruppe in den Favoriten für die Versionshinweise der nächsten Versionen unserer Anwendungen. Für jede Anwendung gibt es eine eigene Untergruppe. Sobald die Version veröffentlich wurde, entfernt Jim die Gruppe wieder aus den Favoriten.