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So erstellen Sie intelligente Gruppen in DEVONthink To Go
Neulich wurden wir nach der intelligenten Gruppe Heute in DEVONthink gefragt und warum es sie nicht in DEVONthink To Go gibt. Wir haben uns dazu entschieden, nur eine kleine Auswahl an intelligenten Gruppen mitzuliefern, damit der Datenbankbildschirm übersichtlich bleibt. Allerdings können Sie ganz einfach Ihre eigenen intelligenten Gruppen erstellen.
Intelligente Gruppen zeigen Ihnen Objekte, die mit Kriterien übereinstimmen, die Sie definieren, z. B. PDF-Dokumente, die in der letzten Woche hinzugefügt wurden. Es sind also im Prinzip gespeicherte Suchen nach bestimmten Kriterien. Deshalb erstellen Sie intelligente Gruppen auch genau so:
- Tippen Sie auf das Suchfeld oder das Vergrößerungsglas-Symbol, um eine Suche zu starten.
- Formulieren Sie eine Suchanfrage und wählen Sie aus, wo gesucht werden soll, z. B. in Alle oder in Gruppe. Überprüfen Sie die Ergebnisse.
- Tippen Sie jetzt auf den Aktionsknopf (…) und wählen Sie dann Sichern.
- Wenn Sie Alle ausgewählt haben, erstellen Sie eine globale intelligente Gruppe. Sie erscheint auf dem Datenbankbildschirm.
- Wenn Sie einen spezifischeren Ort ausgewählt haben, erstellen Sie eine lokale intelligente Gruppe. Sie erscheint dann in der Datenbank, in der die Suche durchgeführt wurde.
Es gibt noch einen alternativen Weg, um eine lokale intelligente Gruppe anzulegen. Gehen Sie in die gewünschte Datenbank, tippen Sie auf den Hinzufügen-Knopf (+) und wählen Sie Intelligente Gruppe. Benennen Sie die Gruppe, legen Sie die Kriterien fest und tippen Sie auf Sichern. Lokale intelligente Gruppen synchronisieren auch mit DEVONthink auf dem Mac.
Um nun die Gruppe Heute anzulegen, die Sie von DEVONthink auf dem Mac kennen, führen Sie eine Suche nach den Kriterien added:today kind:document durch und speichern Sie diese Suche als intelligente Gruppe.
Beachten Sie: Wenn Sie auf dem iPhone vom Datenbankbildschirm aus suchen, können Sie nicht festlegen, wo gesucht werden soll. Sie erzeugen also automatisch eine globale intelligente Gruppe. Um eine lokale Gruppe anzulegen, führen Sie die Suche einfach in der gewünschten Datenbank durch.