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So verwenden Sie textbasierte Metadaten
Wenn Sie benutzerdefinierte Metadaten in der Pro- oder Server-Edition von DEVONthink oder in DEVONthink To Go verwenden, haben Sie sich vielleicht schon einmal gefragt, was der Unterschied zwischen den verschiedenen Typen von Text ist. Es gibt z. B. einzeiligen oder mehrzeiligen Text. Sie können natürlich jeden Typ so verwenden, wie es zu Ihrer Arbeitsweise passt, aber hier erhalten Sie einen Überblick, wie die Typen gedacht sind.
Benutzerdefinierte Metadaten definieren Sie in Einstellungen > Daten von DEVONthink und nutzen Sie üblicherweise in Werkzeuge > Inspektoren > Info: Daten eines Dokuments. Sie haben folgende textbasierte Typen zur Auswahl:
- Einzeiliger Text ist für kürzere Werte, die Sie mehrmals benutzen. DEVONthink erinnert sich an Werte, die Sie zuvor eingegeben haben, und bietet sie Ihnen zur Auswahl an. Sie können in den Einstellungen auch Werte vordefinieren, allerdings erhalten Sie dann nur noch diese Werte zur automatischen Vervollständigung. Im Gegensatz zur Menge können Sie aber trotzdem noch ad-hoc Werte hinzufügen.
- Mehrzeiliger Text ist genau das: mehrzeiliger Text, allerdings ohne Formatierung. Fügen Sie neue Absätze hinzu, indem Sie ⌥⏎ drücken.
- Formatierter Text ist ähnlich wie mehrzeiliger Text, erlaubt allerdings Formatierungen wie fett oder kursiv. Fügen Sie neue Absätze mit ⏎ hinzu oder ändern Sie die Schriftart mit ⌘T.
- Die Identifikation ist der einfachste und strikteste Typ: einzeiliger Text ohne Formatierung, den DEVONthink nicht als Vorschlag anbietet. Dieser Typ wird häufig für statische, zweckgebundene Informationen wie Software-Lizenzschlüssel, Versicherungsnummern oder ähnliche Werte verwendet.
- Bei einer Menge definieren Sie Werte, die Sie dann aus einem Popup auswählen können. Auf diese Weise können Sie die Auswahlmöglichkeiten, die Ihnen (oder anderen) zur Verfügung stehen, genau festlegen. Wenn Sie eine neue Auswahlmöglichkeit benötigen, fügen Sie diese zu den Einstellungen des Attributs hinzu.
In DEVONthink To Go definieren Sie Metadaten ebenfalls in Einstellungen > Daten. Um den Daten-Inspektor für ein Objekt zu öffnen, öffnen Sie das Info-Popup, tippen Sie auf das ℹ︎ neben Allgemein und wählen Sie dann Daten.