Neues von DEVONtechnologies
Wie Sie in DEVONthink To Go scannen
In unserem Blog haben wir bereits darüber geschrieben, wie Sie Scans aus einer Scan-App in DEVONthink To Go ablegen und wie Sie Ihr iPhone als Scanner für DEVONthink verwenden können. Allerdings besitzt DEVONthink To Go auch eine eigene Scan-Funktion, mit der Sie direkt in Ihre Datenbank scannen und die Scans sogar durchsuchbar machen können.
Richten Sie zunächst die Texterkennung (OCR) ein. Öffnen Sie Einstellungen > OCR und aktivieren Sie Scans durchsuchbar machen. Passen Sie bei Bedarf weitere Einstellungen an und legen Sie z. B. Sprachen fest.
Gehen Sie jetzt in eine Datenbank, tippen Sie auf den Hinzufügen-Knopf (+) und wählen Sie Scan. Bei Ihrem ersten Scan werden Sie aufgefordert, DEVONthink den Zugriff auf Ihre Kamera zu erlauben. Gestatten Sie den Zugriff und positionieren Sie dann Ihr iPhone oder iPad über dem Dokument, das Sie scannen möchten. Ein blauer, dynamischer Rahmen erscheint und der Scanner versucht, die Seitenränder zu erkennen. Sobald die Seite erkannt ist, wird sie automatisch erfasst und ein Vorschaubild der aufgenommenen Seite erscheint unten links. Möchten Sie lieber manuell scannen, tippen Sie auf den Verschluss-Knopf.
Wenn Sie nur eine Seite benötigen, tippen Sie auf das Häkchen-Symbol. DEVONthink To Go speichert das Dokument in Ihrer Datenbank und macht es durchsuchbar. Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument scannen, gehen Sie zur nächsten Seite über und setzen Sie den Vorgang fort, bis Sie fertig sind. Tippen Sie anschließend auf das Häkchen-Symbol, um die Scans in einem Dokument zu speichern.
Sie können den Scanner auch direkt von Ihrem Home-Bildschirm aus öffnen. Tippen Sie dazu lange auf das App-Symbol von DEVONthink To Go und wählen Sie Neuer Scan aus dem Kontextmenü. Die App öffnet sich und Sie können wie beschrieben scannen.