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Wie Sie Tabellen in DEVONthink verwenden
In DEVONthink können Sie verschiedene Dateitypen verwenden: lesen Sie PDF-Dokumente oder machen Sie sich Notizen mit formatiertem Text oder Markdown. Wenn Sie Informationen jedoch in einem tabellenartigen Format erfassen möchten, gibt es dafür ein eigenes Format: Tabellen.
Tabellen in DEVONthink sind ein Dateiformat zur Darstellung tabellarischer Daten in einer übersichtlichen und bearbeitbaren Form. Wenn Sie schon einmal mit Microsoft Excel oder Apple Numbers gearbeitet haben, werden Ihnen diese Blätter bekannt vorkommen. Da sie aus frei definierbaren Spalten und Zeilen bestehen, eignen sie sich, um eine Vielzahl unterschiedlicher Informationen zu erfassen, wie beispielsweise Inventarlisten, Softwarelizenzen, bibliografische Daten oder Kundeninformationen. In Daten > Neu mit Vorlage finden Sie einige Beispiele, wie Studium & Lehre > Bücher.
Erstellen Sie Tabellen mit Daten > Neu > Tabelle. Definieren Sie die benötigten Spalten, indem Sie jeder Spalte einen Namen geben und einen Datentyp auswählen, z. B. Text, Datum und Uhrzeit, URL, Land, eine boolesche Option (Kontrollkästchen) und mehr. Wenn Sie eine TSV- oder CSV-Datei haben, können Sie diese in DEVONthink importieren und als Tabelle verwenden. Bearbeiten Sie ein Blatt, indem Sie auf eine Zelle klicken und Informationen eingeben. Wechseln Sie mit der Tabulatortaste zur nächsten Spalte oder drücken Sie ⏎, um einen neuen Datensatz zu erstellen oder zur nächsten Zeile zu springen. Mit den Optionen in Werkzeuge > Tabellen oder über die Knöpfe in der Bearbeitungsleiste können Sie Spalten bearbeiten, Zeilen hinzufügen oder löschen.
Wenn Sie eine Tabelle anzeigen, können Sie auf die Spaltenüberschriften klicken, um die Daten nach dieser Spalte zu sortieren. Nutzer der Pro- und Server-Versionen können über Darstellung > Dokumenten-Darstellung > Formular jeden Datensatz zudem als Formular anzeigen — eine Ansicht, die FileMaker-Nutzern vertraut sein dürfte.
Beachten Sie: Auch wenn die Tabellen optisch Excel oder Numbers ähneln, bestehen sie technisch aus einfachem Text und unterstützen keine erweiterten Funktionen wie Formeln oder bedingte Formatierungen.