Neues von DEVONtechnologies
So lässt Ihnen DEVONthink die Kontrolle
Sie könnten davon ausgehen, dass unsere Programme bestimmte Aktionen selbstständig ausführen, wie zum Beispiel importierte PDFs durchsuchbar zu machen. Einige Entscheidungen müssen Sie jedoch selbst treffen, nicht die Software. Wir bevorzugen klare Opt-in-Einstellungen gegenüber versteckten Opt-out-Optionen. Bei manchen Funktionen können Sie in DEVONthink oder DEVONthink To Go daher selbst festlegen, ob und wie sie automatisch ausgeführt werden. Dies sind die häufigsten Beispiele:
- Synchronisierung: Nicht jede Datenbank muss zwingend synchronisiert werden. Richten Sie daher ein, ob eine Datenbank synchronisiert werden soll und welche Geräte mit ihr synchronisieren. Das haben wir auch in unserer Sync-Checkliste für DEVONthink thematisiert.
- KI: Externe KI ist nicht standardmäßig aktiviert, denn KI bleibt Ihre Privatsache. Wenn Sie ein externes KI-Modell nutzen möchten, können Sie es in Einstellungen > KI so einrichten, wie Sie es brauchen. Für bestimmte Aufgaben wie KI-Zusammenfassungen können Sie auch ein bestimmtes Modell festlegen.
- Automatisierung: Automatisierte Arbeitsabläufe lassen sich entweder manuell oder durch bestimmte Aktionen starten. Skripte oder Stapelverarbeitung müssen Sie manuell ausgeführen. Intelligente Regeln führt DEVONthink standardmäßig nur auf Anfrage aus, sie lassen sich aber auch mit anderen Auslösern versehen, wie z. B. nach Programmstart oder nach Import von Dateien.
- OCR: DEVONthink macht Bild- oder PDF-Dokumente nicht automatisch nach dem Import durchsuchbar. Nutzen Sie eine intelligente Regel, um solche Dokumente zu finden und OCR anzuwenden. Wenn Sie eine Scanner-Software nutzen, können Sie zudem in Einstellungen > OCR die Option Eintreffende Scans konvertieren einrichten. Aktivieren Sie OCR > Scans durchsuchbar machen in den Einstellungen von DEVONthink To Go, wenn Sie dort die integrierte Scanfunktion nutzen.
Unsere Anwendungen bieten zahlreiche Optionen in den Einstellungen, etwa automatisches Importieren von E-Mail-Anhängen, die Intervalle von RSS-Aktualisierungen, das Erstellen von Vorschaubildern oder das Transkribieren von Mediendateien. Wir sind der Meinung, dass Sie selbst entscheiden sollten, wie eigenständig eine Anwendung in Aktion tritt.