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So nutzen Sie die 3-2-1-Backup-Strategie

18. August 2026 — Jim Neumann, Aaron Volkmann
Bildschirmfoto, das Time Machine in der Menüleiste von macOS zeigt.

Eines der Themen, über die wir im Kundendienst und in unseren Foren oft sprechen, ist die Wichtigkeit von regelmäßigen Backups. Ein guter Anfang ist eine externe Festplatte, auf die Sie Ihre Daten mit Time Machine sichern. Noch robuster ist die 3-2-1-Strategie. Einfach ausgedrückt: Bewahren Sie drei Kopien Ihrer Daten auf zwei verschiedenen Medientypen auf, wobei eine Kopie außerhalb Ihres regulären Standorts gesichert wird. Hier ist ein kurzer Überblick am Beispiel Ihrer DEVONthink-Datenbanken.

Behalten Sie drei Kopien Ihrer Daten: Die erste Kopie ist die Datenbank, mit der Sie gerade arbeiten. Die zweite Kopie befindet sich auf Ihrem primären Backup. Wir empfehlen dafür ein lokales Backup mithilfe einer externen Festplatte und Time Machine oder einer ähnlichen Backup-Anwendung, die Momentaufnahmen (snapshots) erstellt. So haben Sie im Notfall sofortigen Zugriff auf Ihre Backups. Die dritte Kopie ist ein weiteres, zusätzliches Backup.

Erstellen Sie Sicherheitskopien auf zwei verschiedenen Medien: Ihre beiden Backups sollten auf unterschiedlichen Medien gespeichert werden, idealerweise auf unterschiedlichen Medientypen. Wenn sich Ihr primäres Backup also auf einer externen Festplatte befindet, könnte das zweite Backup auf einem Netzwerkspeicher (NAS) oder als Online-Sicherung über eine geeignete Anwendung erfolgen, zum Beispiel Arq. Aber natürlich ist eine zweite externe Festplatte besser als gar keine redundante Sicherung.

Bewahren Sie eine Kopie an einem externen Ort auf: Eine Kopie an einem zweiten Ort ist eine Sicherheitsmaßnahme für den Fall extremer Umstände. Feuer, Diebstahl, Überschwemmungen, Unwetter usw. können einen einzelnen geografischen Standort betreffen und dazu führen, dass Ihre lokalen Backups, einschließlich redundanter Kopien, verloren gehen. Viele Menschen bewahren ihre Backup-Festplatten nach wie vor an einem separaten physischen Ort auf, beispielsweise in einem Schließfach bei einer Bank. Das klingt zwar altmodisch, kann im Fall der Fälle aber äußerst praktisch sein. Wenn sich Ihre dritte Kopie online befindet, gilt dies als externe Sicherung.

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