Wir verwenden Emojis häufig, um Emotionen oder Gedanken besser auszudrücken. Manchmal werden sie auch als visuelle Indikatoren verwendet, um Dokumenten mehr Kontext zu geben. Aber können Sie sie auch in DEVONthink verwenden 🧐? (mehr)
Manchmal benutzt man für ein und dieselbe Sache oder Person verschiedene Namen, wie Spitznamen, Akronyme und so weiter. In DEVONthink können Sie solche Alias auch für Dokumente und andere Objekte verwenden. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert und was Sie damit machen können. (mehr)
Viele Menschen verwenden Tags, um ihre Dokumente zu systematisieren und ihnen zusätzlichen Kontext zu geben. Eine Option, die viele vielleicht noch nicht kennen, sind verschachtelte (oder hierarchische) Tags. Das sind Tags mit wiederum untergeordneten Tags. Hier erfahren Sie, wie Sie sie in DEVONthink erstellen und verwenden können. (mehr)
Bei der Masse an Informationen, die sich oft in einer DEVONthink-Datenbank befinden, kann Farbe ein hilfreicher visueller Indikator beim Durchsuchen Ihrer Dokumente sein. Viele Leute wissen, dass sie ihre Dokumente mit farbigen Etiketten versehen können, ähnlich wie im Finder, aber wussten Sie, dass Sie auch Ihre Tags in DEVONthink einfärben können? (mehr)
Das Popover Datenbank-Eigenschaften in DEVONthink hält zahlreiche Optionen bereit, unter anderem solche, mit denen Sie bestimmen können, wie DEVONthink Tags in der Datenbank behandelt. (mehr)
Eine der Methoden zum Organisieren von Daten ist das Tagging. Mit ihm ist es möglich, frei definierte inhaltliche Beziehungen zwischen Elementen herzustellen. Unter anderem unterstützt DEVONthink das Tagging, aber auch zum Beispiel der Finder. Wir erklären, was Tags sind und wie Sie sie für sich einsetzen können. (mehr)
Für viele Menschen sind Tags eine nützliche Sache, um Dokumente anhand eines Kontextes zusammenzuführen oder auseinanderzuhalten. Einige bevorzugen eine kleine Menge an sehr weit gefassten Tags, andere erstellen lange Listen sehr spezifischer Tags. Manchmal aber kann es auch passieren, dass Tags gefühlt aus dem Nichts heraus erscheinen. Diese könnten, zum Beispiel, über die Tags im Finder hereinkommen. Hier einige Tipps, wie Sie dieses „unerwartete Tagging“ in DEVONthink vermeiden. (mehr)
In episode 128 of Brett Terpstra’s podcast Systematic, Joel Anderson, research lecturer in Philosophy at Utrecht in the Netherlands, joins Brett to talk about tagging:
It’s a nerdy subject that a lot of non-nerds are asking about these days, and one that I personally find fascinating. I hope you’ll enjoy hearing two people who’ve dedicated time and research to the topic debate the major benefits and pitfalls of tag-based systems!” … (mehr)
DEVONthink and DEVONnote treat groups and tags, basically, the same but display them different. That means that if Exclude Groups from Tagging is unchecked in a database’s properties, the group(s) in which an item is filed also appear as tag(s) attached to it. When assigning tags to an item other groups are proposed as tags while you’re typing. If you like this behavior you can quickly file a document in multiple groups and later find them either by their tags or in the respective groups representing the tags. (mehr)
While tags and groups are technically the same, their different way of presentation can be more flexible, especially in large DEVONthink knowledge collection spreading out in many directions. Using the tags bar (which you show and hide with View > Show/Hide Tags) you quickly add single tags to documents or remove them. Automatic completion makes adding already known tags easy. (mehr)