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Wie Sie DEVONthink vereinfachen

16. März 2021 — Jim Neumann, Eric Böhnisch-Volkmann
DEVONthink mit vereinfachter Oberfläche.

Falls Sie von einer anderen Anwendung mit einfacherer Bedienoberfläche zu DEVONthink gekommen sind, könnte der erste Eindruck eventuell ein wenig entmutigend gewesen sein. Wie eine Boeing 777 mehr Bedienelemente hat als eine Piper Cub — und viel mehr Leistung — so ist auch eine gewisse Komplexität in der Bedienung erforderlich, um mit all dieser Leistung umzugehen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Oberfläche von DEVONthink vereinfachen können.

  • Fahren Sie in der Navigate-Seitenleiste mit dem Mauszeiger über die Überschriften der Abschnitte, um einen Zeigen/Verstecken-Umschalter anzuzeigen. Blenden Sie alle Abschnitte aus, die Sie nicht aktiv sehen müssen. Wenn Sie zum Beispiel keine intelligenten Regeln oder Favoriten verwenden, blenden Sie sie aus.
  • Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Seitenleiste und deaktivieren Sie die Optionen zum Vereinen von Datenbanken, Eingänge und Tags. Dadurch wird der Bereich Global in der Seitenleiste Navigieren auf den Globalen Posteingang und die Datenbank-Papierkörbe reduziert. Sie können nun im aktiven Datenbankabschnitt durch den Inhalt einer Datenbank navigieren. Befinden Sie sich etwa in der Datenbank „Persönlich“, öffnen Sie den Abschnitt „Persönlich“ in der Seitenleiste. Sie können auch mehrere Fenster öffnen, in denen jeweils eine eigene Datenbank in der Seitenleiste aktiv ist.
  • Wenn Sie eine hellere visuelle Ansicht der Artikelliste wünschen, können Sie Ansicht > als Symbole versuchen. Und wenn Sie etwas mehr als nur den Dateinamen auf einen Blick sehen wollen, können Sie mit Ansicht > Details die Details ein- oder ausschalten.
  • Mit Darstellung > Symbolleiste anpassen können Sie die Symbolleiste auf Nur Symbol oder auf ein hyper-minimalistisches Nur Text einstellen. Beachten Sie, dass Sie mit diesen Optionen das Proxy-Symbol für Dokumente in der Symbolleiste nicht mehr haben.
  • Blenden Sie die Inspektoren aus, wenn Sie sie nicht verwenden. Sie können sie über Option-Befehl-I sowie über den entsprechenden Menüpunkt in Werkzeuge > Inspektoren ein- und ausblenden. Wenn Sie nur die Inspektoren Info, Annotationen & Erinnerungen oder Dokument > Eigenschaften benötigen, öffnen Sie das Popover Info mit Shift-Befehl-I.
  • Und wenn Sie noch mehr Ruhe brauchen, können Sie die Seitenleiste über den entsprechenden Knopf in der Symbolleiste oder die Tastenkürzel für jede Seitenleiste ausblenden, die Sie im Menü Darstellung > Seitenleiste finden.

Mit dieser vereinfachten Bedienoberfläche fragen Sie sich vielleicht, wie Sie dennoch schnell auf andere Datenbanken oder die Favoriten zugreifen können.

  • Die Favoriten blenden Sie schnell wieder ein oder rufen sie über das Menü Gehe zu > Favoriten auf. Sie können die Favoriten auch in der Ansicht Navigation des Sorters aufrufen.
  • Erweitern Sie den Abschnitt Offene Datenbanken, um zwischen Datenbanken umzuschalten, oder drücken Sie Control-Befehl-G und tippen die ersten Buchstaben des Namens der Gruppe oder Datenbank, zu der Sie navigieren möchten. Datenbanken und ihre Gruppen sind zudem in der Ansicht Navigation des Sorters zu finden.

Wie Sie sehen, ist auch mit DEVONthink eine stark vereinfachte Oberfläche möglich … und trotzdem produktiv.