Neues von DEVONtechnologies

DEVONthink 3.0 Public Beta

24. April 2019 — Eric Böhnisch-Volkmann

Nach der kompletten Überarbeitung unserer Benutzer-Community und unserer Website haben einige Leute den Verdacht geäußert, dass es — ganz nach Apple-Tradition — eine weitere Neuigkeit gibt. Und das stimmte natürlich.

Heute haben wir DEVONthink 3.0 Public Beta mit, buchstäblich, hunderten neuen Funktionen und Verbesserungen veröffentlicht.

Für die Ungeduldigen

Benutzeroberfläche

Als offensichtlichste Änderung hat DEVONthink 3 eine komplett überarbeitete Ein-Fenster-Oberfläche mit Unterstützung für den Dunkel-Modus erhalten. Die erweiterte Seitenleiste bietet Ihnen Zugriff auf Ihre Datenbanken, Favoriten, intelligenten Gruppen, intelligenten Regeln und Filter sowie auf eine neue Leseliste, Importoptionen und vieles mehr. Inspektoren präsentieren Metadaten für Dokumente und Gruppen, bieten KI-Unterstützung und lassen Sie Erinnerungen einstellen oder im Dokument suchen.

Das Erfassen von Text-, Audio- und Sprachnotizen, Bildschirmfotos oder Webclippings wird mit dem neu gestalteten Sorter wesentlich einfacher. Subtiler sind die zahlreichen Änderungen an der Suchmaschine, die nun asiatische Sprachen besser unterstützt, auch PDF- und RTF-Anhänge indiziert und Suchtreffer genauer hervorhebt. Die erweiterte Suchsprache ermöglicht es Ihnen, Präfixe zu verwenden, um komplexe Suchen durchzuführen, ohne die Maus zu verwenden. Fokussieren Sie die angezeigten Elemente mithilfe von Filtern auf Tags, Daten, Markierungen oder Ort.

Büro & Teamwork

Wenn Sie in einer Büroumgebung arbeiten, bietet Ihnen DEVONthink 3 eine neue 64-Bit-optimierte Texterkennung, die mehrere CPU-Kerne, asiatische Sprachen, Barcodeerkennung und mehrere Ausgabeformate unterstützt. Versehen Sie Bilder und PDFs mit benutzerdefinierten Aufdrucken einschließlich Platzhaltertext und Paginierstempel.

Die neu geschriebene Weboberfläche ermöglicht Ihren Mitarbeitern oder Kunden den Zugriff auf Ihre Datenbanken, auch wenn diese keinen Mac verwenden. Mit Benutzerkonten und datenbankbezogenen Berechtigungen legen Sie fest, was Webbesucher sehen und tun können. Die TLS-Unterstützung stellt sicher, dass alle Verbindungen verschlüsselt sind.

Weitere Verbesserungen sind Geolokalisierungsdaten, Bewertungen und benutzerdefinierte, typisierte Metadaten, die Sie allen Dokumenten hinzufügen und natürlich nach ihnen suchen können. Beim Importieren von Dokumenten können Sie DEVONthink Metadaten in Tags umwandeln lassen und Bilder automatisch durch maschinelles Lernen taggen.

Markdown und HTML-Dokumente können nebeneinander mit einer gerenderten Vorschau bearbeitet werden. Tabellen unterstützen nun Datentypen und haben eine Formularansicht. Formatierungs- und Bearbeitungsleisten halten häufig verwendete Werkzeuge griffbereit, und das Hinzufügen von Querverweisen ist durch verbesserte WikiLinks und die Unterstützung der Syntax mit eckigen Klammern vielseitiger geworden. DEVONthink 3 unterstützt nun auch EPUB-eBooks und sammelt für die Recherche markierte Suchtreffer und Metadaten für Sie in Zusammenfassungsdokumenten.

Automatisierung

Zu guter Letzt haben wir DEVONthinks Automatisierungsoptionen für Version 3 massiv erweitert. Intelligente Regeln führen Aktionen basierend auf Ereignissen und Suchanfragen durch, wobei Ereignisse von einer geplanten Zeit bis zum Eintreffen eines neu importierten Dokuments reichen können. Sie können jedem Dokument auch einmalige oder wiederholte Erinnerungen hinzufügen. Diese unterstützen mehrere Alarmoptionen, einschließlich der Ausführung von Skripten. Fügen Sie dynamische Daten in Vorlagen, Aufdrucke oder intelligente Regeln ein, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen.

Abschließend bietet DEVONthink 3 noch viele weitere Verbesserungen. Um nur einige zu nennen: bessere Dateisystemintegration für indizierte Dateien, bessere Hintergrundverarbeitung, z.B. für die E-Mail-Archivierung, Indexierung oder Erstellung von Miniaturansichten, und eine verbesserte Gesamtleistung.

Editionen & Herunterladen

DEVONthink 3 gibt es in drei Editionen, je nach Bedarf und Geldbeutel: Standard, Pro und Server. DEVONthink Personal und DEVONnote haben wir in den wohlverdienten Ruhestand geschickt. Lesen Sie hier mehr über unser neues Produktportfolio.

Aktualisierungen für die eBooks Arbeitsbuch DEVONthink und Take Control of DEVONthink sind bereits in Arbeit und erscheinen ein wenig später. Das Buch von Take Control wird für alle Kunden kostenfrei sein. Die Dokumentation zu DEVONthink 3 wird mit einer der kommenden Updates auch als PDF und eBook verfügbar werden.

Updates for the Take Control of DEVONthink and Arbeitsbuch DEVONthink ebooks are in the works and will become available in due course. In addition, the Take Control ebook will be free for all customers.

Laden Sie DEVONthink 3 kostenlos von unserer Website herunter. Die Public Beta erfordert keinen gültigen Lizenzschlüssel. Um jedoch E-Mail-Archivierung und Texterkennung über die Testgrenzen hinaus zu nutzen zu können, muss auch sie ordnungsgemäß lizenziert werden. Nach der Public-Beta-Phase brauchen Sie für DEVONthink 3 einen gültigen Lizenzschlüssel, den Sie ab heute schon kaufen können.

Wenn Sie DEVONthink oder DEVONnote 2 am oder nach dem 1. Februar 2019 gekauft haben, erhalten Sie Version 3 je nach gekaufter Edition kostenfrei oder stark rabattiert. Sie können Ihre Upgrade-Optionen in Ihrem Kundenkonto einsehen.