Wie Sie Emojis sicher verwenden

Wir verwenden Emojis häufig, um Emotionen oder Gedanken besser auszudrücken, z. B. wenn wir Nachrichten schreiben. Manchmal werden sie auch als visuelle Indikatoren verwendet, um Dokumenten mehr Kontext zu geben. Aber können Sie sie auch in DEVONthink verwenden 🧐?

Damit der Umgang möglichst sicher und das Verhalten konsistent ist, sollten Sie die folgenden grundsätzlichen Regeln beachten:

• Verwenden Sie Emojis nicht in Dokumenten- oder Datenbanknamen. Diese Namen spiegeln sich im Dateisystem wider und können bei bestimmten Backup-Anwendungen zu Problemen führen oder beim Versuch, Dateien auf ein NAS zu verschieben. Es kann sogar problematisch sein, Dateinamen, die Emojis enthalten, mit einem Cloud-Dienst zu verwenden.
• Sie können Emojis in Gruppennamen verwenden, solange Sie nicht beabsichtigen, diese Gruppen aus Ihrer Datenbank zu exportieren. Innerhalb von DEVONthink ist die Verwendung sicher.
• Im Inhalt von Dokumenten können Sie Emojis ganz nach Belieben verwenden.

An sinnvollen Stellen können Emojis ein schöner visueller Indikator sein oder einfach ein bisschen spaßige Dekoration. Hier sind einige Möglichkeiten, an die Sie vielleicht noch nicht gedacht haben.

Etikette: Fügen Sie Emojis unter Einstellungen > Farben > Etiketten zu Ihren Etiketten hinzu. Setzen Sie z. B. ein ✅ hinter Ihr Erledigt-Etikett. Wählen Sie Darstellung > Listenspalten > Etikett, um Ihre Etiketten in einer sortierbaren Spalte in der Objektliste einzublenden.

Tags: Fügen Sie Emojis zu Tags hinzu. Sie können jedoch keinen Tag haben, der nur aus einem Emoji besteht. Es sollte mindestens ein Wort enthalten sein.

Benutzerdefinierte Metadaten: Falls Sie die Pro- oder Server-Edition von DEVONthink verwenden, können Sie Emojis zu Ihren benutzerdefinierten Metadaten hinzufügen. Das funktioniert bei Metadaten, deren Werte Text beinhalten, z. B. bei einzeiligem Text. Setzen Sie etwa einen 👍 hinter den Wert Bestätigt.

Mit diesen Empfehlungen können Sie Ihre Datenbanken nun nach Lust und Laune dekorieren. Viel Spaß!