DEVONthink ist bekannt für seine Möglichkeiten zur Automatisierung: Skripte, intelligente Regeln, Ordneraktionen, usw. Manchmal müssen Sie jedoch nur ein paar schnelle Änderungen in Ihrer Datenbank vornehmen, möchten dafür allerdings nichts zu Kompliziertes erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Stapelverarbeitung von DEVONthink für solche Änderungen nutzen können. (mehr)

Wenn Sie zu den Benutzern von DEVONthink To Go gehören, die gerne Ihren Workflow automatisieren, dann sind Sie vielleicht schon auf ein Problem mit der Aktion Objekt erstellen gestoßen. In einigen Fällen scheint es, dass Sie nur statisch eine Datei auswählen können und es nicht möglich ist, Eingaben aus einer vorherigen Aktion zu übernehmen. Hier ist ein Trick, um dieses Problem zu umgehen. (mehr)

Für die meisten von uns ist Automatisierung auf dem Mac gleichbedeutend mit AppleScript. Was dagegen nur wenige wissen, ist, dass es auch möglich ist, Programme mithilfe von JavaScript zu automatisieren. Hier ein Tipp, wie Sie einsteigen. (mehr)

Immer wieder erhalten wir die Anfrage, wie man schnell und einfach aus mehreren Bildern eine Notiz in DEVONthink To Go erstellt. Markdown ist natives Format auf iOS, daher habe ich einen Kurzbefehl vorgeschlagen und ihn als Beispiel auch gleich gebaut. (mehr)

In DEVONthink To Go können Sie schnell ein Foto aufnehmen und zu einer Datenbank hinzufügen. Das funktioniert wunderbar für ein einzelnes Bild. Was aber wenn Sie eine ganze Serie von Bildern nacheinander aufnehmen möchten? Hier kann ein Kurzbefehl helfen. (mehr)

Eine vielfältig einsetzbare Funktion in DEVONthink sind die intelligenten Regeln. Sie erweitern die intelligenten Gruppen um die Möglichkeit, auf gefundene Objekte zu reagieren, sobald bestimmte Ereignisse eintreten. Da das Erfassen von Web-Inhalten zu den typischen Aufgaben von DEVONthink gehört, haben wir für Sie beispielhaft zusammengestellt, wie sich diese Clippings mithilfe von intelligenten Regeln dynamisch und automatisch organisieren lassen. (mehr)

Auf ihrer Webseite beschreibt Beck Tench ihren akademischen Workflow. Sie zeigt, wie sie verschiedene Programme, darunter natürlich auch DEVONthink, für maximale Produktivität kombiniert und wie sie ihren Workflow täglich weiter verbessert. (mehr)

Support tickets sometimes present new ideas. And sometimes they rekindle old ones from the back burner. I recently had a ticket from someone who wanted to open a document in two windows at once. So, about half an hour later, another custom AppleScript script was finished — one that would open the same document in two windows, placed side by side on the screen. (mehr)

DEVONthink Pro Office stores email messages in their original formats. If you want to keep your messages in an easier to handle file format one option is to ‘print’ them to PDF and keep the PDF instead. Converting hundreds or even thousands of messages manually is a painful process, however. But, as long as Apple hasn’t killed Mac automation, there’s a solution for this: … (mehr)

Sometimes writing AppleScripts is monotonous. You end up typing the same thing over and over again. To this end we can buy a snippet organizer or we could use XMenu to assist. Here are two ideas to speed things up: … (mehr)