Wenn Sie sich nach Programmen umschauen und es Ihnen wichtig ist, dass sich Ihre Daten zwischen den Programmen austauschen lassen, schauen Sie nach einem oder mehreren dieser Funktionen:

• Drag-and-Drop
• Exportfunktionen, speziell als PDF oder in Textformaten wie reinem Text, RTF oder Markdown
• Unterstützung für File Providers, z. B., Zugriff über die App Dateien auf Mobilgeräten
• Unterstützung von AppleScript auf dem Mac bzw. Kurzbefehle auf Mobilgeräten

Seien Sie sich aber bewusst, dass manche Programme ihre eigenen Varianten bekannter Funktionen mitbringen, etwa eine abgewandelte Version von Markdown. Oder sie speichern ihre Metadaten in einer ungewöhnlichen Weise oder an einem nicht leicht zugänglichen Ort, was es anderen Apps schwer oder sogar unmöglich machen kann, sie zu verwenden. Manche solcher Schwierigkeiten lassen sich überwinden, aber es gibt keine Garantie, dass es machbar ist. Programme, die sich an Standards halten, bieten die meisten Möglichkeiten.