DEVONthink ist sicher keine „leichte“ Anwendung, sondern bietet sehr viele Funktionen und Arbeitsweisen. Doch ist DEVONthink deshalb schwer zu beherrschen? Hier erklären wir, was wir darüber denken. (mehr)
Wenn Sie sich die Datei > Datenbank-Eigenschaften für eine DEVONthink-Datenbank ansehen, wird die Größe des Inhalts angezeigt als Summe aller Dokumente, einschließlich der indizierten. Aber wenn Sie die Datenbankdatei im Finder betrachten, werden Sie feststellen, dass die Größe nicht übereinstimmt. Lassen Sie uns anschauen, warum das so ist. (mehr)
Haben Sie ein Dokument in DEVONthink versehentlich in den Papierkorb verschoben oder wurde es falsch eingeordnet? Missgeschicke passieren und ein Objekt landet an einem Platz, an den es nicht gehört. Für diesen Fall gibt es einen einfachen Befehl, der das Objekt wieder an seinen vorherigen Platz bewegt. (mehr)
Farbliche Unterscheidungen sind eine visuelle Hilfe beim Ordnen und Organisieren. Ab DEVONthink 4 Copernicus können Sie daher die Farbe von Gruppensymbolen ändern, um die Gruppen z. B. nach bestimmten Kriterien zu unterscheiden. Hier zeigen wir Ihnen, wie das geht. (mehr)
Wenn Sie Ihre Objektliste in DEVONthink organisieren möchten, stehen Ihnen zahlreiche Metadaten zur Auswahl. Allerdings werden Sie viele dieser Optionen für Ihre Arbeit wahrscheinlich nicht benötigen. Daher zeigen wir Ihnen hier, wie Sie diese Liste anpassen und verschlanken können. (mehr)
Haben Sie Audio- oder Video-Dokumente in Ihrer Datenbank in DEVONthink? Mit der Pro- oder Server-Edition können Sie ein KI-Modell verwenden, um die Audio zu einem Text transkribieren zu lassen. Hier zeigen wir Ihnen, wie das geht. (mehr)
„Wie kann ich generative KI sinnvoll einsetzen?” — „Wie schreibe ich einen guten Prompt?” — Viele Leute nutzen die KI-Integration von DEVONthink und probieren verschiedene Funktionen aus. Wir haben zwei gute Quellen für Sie, die Ihre Fragen über KI beantworten. (mehr)
Wenn Sie etwas recherchieren, forschen oder sich Notizen machen, ist es oft nützlich, auf bestimmte Textstellen in Dokumenten zu verweisen, z. B. in PDFs. In DEVONthink gibt es dafür zwei spezielle Befehle zum Kopieren und Einfügen, um automatisch einen Quell-Link zu erzeugen. (mehr)
DEVONthink bietet eine eingebaute Dokumenten-Versionierung. Das ist ein Backup-Mechanismus für Dokumente, der automatisch eine neue Version des Dokuments anlegt, wenn Sie eine Änderung vornehmen. Hier ist ein kurzer Überblick. (mehr)
Bilder können Informationen veranschaulichen oder einfach eine kreative Spielerei sein. Mit der Pro- oder Server-Edition von DEVONthink und einem API-Key für ein KI-Modell können Sie Bilder direkt in DEVONthink erzeugen. Hier erfahren Sie, was Sie dazu wissen müssen. (mehr)