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Artikel in der Kategorie Tipps

10. Mai 2022

Wie Sie die Stapelverarbeitung benutzen

Screenshot, der den Stapelverarbeitungsdialog zeigt.

DEVONthink ist bekannt für seine Möglichkeiten zur Automatisierung: Skripte, intelligente Regeln, Ordneraktionen, usw. Manchmal müssen Sie jedoch nur ein paar schnelle Änderungen in Ihrer Datenbank vornehmen, möchten dafür allerdings nichts zu Kompliziertes erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Stapelverarbeitung von DEVONthink für solche Änderungen nutzen können. (mehr)

3. Mai 2022

Wie Sie Ihre Daten mit einer USV schützen

Das Bild zeigt ein MacBook, das von einem Blitz getroffen wird

Unsere Erde wird jeden Tag acht Millionen Mal von einem Blitz getroffen und die Kraft eines einzigen Blitzes genügt, um den Strom für ein Haus oder ein ganzes Viertel ausfallen zu lassen. Es gibt allerdings auch andere mögliche Ursachen für Stromausfälle, die zu Datenverlusten führen können. Hier ist eine Möglichkeit, mögliche Verluste zu minimieren. (mehr)

26. April 2022

Wie Sie nach DEVONthink „drucken“

Bildschirmfoto, das das PDF-Menü im Druckdialog zeigt.

Neben Kurznachrichten und E-Mail ist der Versand von PDF-Dateien einer der gebräuchlichsten Wege, um Informationen zwischen Personen auszutauschen. In Anwendungen, die das Erstellen eines PDFs durch Drucken unterstützen — und davon gibt es viele — können Sie ein paginiertes PDF erstellen und direkt in DEVONthink sichern. (mehr)

19. April 2022

Wie Sie mit Shortcuts neue Objekte erstellen

Ein Bildschirmfoto, das die Dateiauswahl in der App Kurzbefehle zeigt.

Wenn Sie zu den Benutzern von DEVONthink To Go gehören, die gerne Ihren Workflow automatisieren, dann sind Sie vielleicht schon auf ein Problem mit der Aktion Objekt erstellen gestoßen. In einigen Fällen scheint es, dass Sie nur statisch eine Datei auswählen können und es nicht möglich ist, Eingaben aus einer vorherigen Aktion zu übernehmen. Hier ist ein Trick, um dieses Problem zu umgehen. (mehr)

12. April 2022

Wie Sie in DEVONthink PDFs aufteilen

Bildschirmfoto des PDF-Seiten-Inspektors von DEVONthink.

PDFs kommen aus einer Vielzahl von Quellen und nicht immer genau in der Form, die Sie vielleicht benötigen. Manchmal beinhalten sie unnötige Seiten. Oder Sie haben in einem Scan-Marathon ein riesiges Dokument erstellt, brauchen jetzt aber die Dokumente als einzelne Dateien. DEVONthink bietet Ihnen viele Möglichkeiten, PDFs aufzuteilen. (mehr)

5. April 2022

Wie Sie auf iOS mit Fenstern arbeiten

Bildschirmfoto des iPadOS-Fenster-Swichers mit zwei geöffneten DEVONthink To Go Fenstern.

Seit einiger Zeit unterstützt DEVONthink To Go mehrere Fenster auf iPadOS, z.B. wenn Sie etwas länger auf ein Dokument drücken und In neuem Fenster öffnen aus dem Kontextmenü wählen. Allerdings ist der Umgang mit Fenster auf dem iPad etwas gewöhnungsbedürftiger als auf dem Mac. Hier einige Tipps, wie Sie mit diesen Fenstern arbeiten. (mehr)

29. März 2022

Wie Sie auf einen neuen Mac umziehen

Illustration, die ein DEVONthink-Symbol zeigt, das auf einen Mac Mini fällt.

Angeregt durch die jüngsten Entwicklungen aus Cupertino ersetzen viele Leute derzeit ihre Macs durch neue Modelle. Damit einher geht die unvermeidliche Frage: „Wie bringe ich mein DEVONthink auf meinen neuen Mac?“ Hier erfahren Sie, wie Sie manuell auf einen neuen Mac umziehen. (mehr)

22. März 2022

Die Seitenleiste „Navigation“

Bildschirmfoto der Seitenleiste Navigation in DEVONthink.

Die Oberfläche von DEVONthink besteht aus mehreren Teilen, jedes für einen ganz bestimmten Zweck und mit einem eigenen Satz an Funktionen. Auf der linken Seite eines Fensters befinden sich die Seitenleisten, wovon diejenige, mit der Sie am meisten arbeiten, die Seitenleiste Navigation ist. Hier ist, was Sie dort vorfinden. (mehr)

15. März 2022

Datenbankgrößen verstehen

Bildschirmfoto der Datenbank-Eigenschaften und der Größen im Finder.

Auch wenn Festplatten heutzutage relativ groß und preiswert sind, ist es dennoch eine gute Idee, die Festplattennutzung im Auge zu behalten. Wenn Sie versuchen herauszubekommen, wie viel Speicherplatz Sie in DEVONthink verwenden, können die Angaben widersprüchlich sein. Hier erfahren Sie, wie Sie die angezeigten Größen interpretieren können. (mehr)

8. März 2022

Wie Sie Datenbanken aus dem Sync entfernen

EIn Bildschirmfoto, das zeigt, wie sich eine Datenbank aus einem Sync-Speicherort in DEVONthink To Go löschen lässt.

In DEVONthink und DEVONthink To Go ist es einfach, so viele Datenbanken zu erstellen, wie Sie möchten. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie Datenbanken erstellt und synchronisiert haben, die Sie nun gelöscht haben oder einfach nicht mehr synchronisieren möchten, aber die unerwünschten Datenbanken tauchen immer wieder am Synchronisierungsort auf. Hier erfahren Sie, wie Sie sie loswerden können. (mehr)