Neues von DEVONtechnologies

Artikel in der Kategorie Tipps

17. November 2020

Wie Sie Ihren Cloud-Dienst prüfen

Bildschirmfoto von Apple's Systemstatus-Seite

Viele Leute benutzen einen Cloud-Dienst zum Synchronisieren Ihrer Datenbanken in DEVONthink and DEVONthink To Go. Dies ist besonders nützlich, wenn man seine Daten auch dann stets auf dem neuesten Stand wissen möchte, wenn man sich nicht im eigenen Netzwerk aufhält oder wenn Bonjour im Büronetzwerk nicht funktioniert. Allerdings können diese Server auch einmal nicht verfügbar sein; die Gründe hierfür sind vielfältig. Mit diesen Links können Sie schnell den Status eines Cloud-Dienstes überprüfen, egal, ob Sie ihn für die Synchronisierung verwenden oder andere Daten darauf „in den Wolken“ lagern. (mehr)

10. November 2020

Wie Sie Daten mit Regeln organisieren

Gruppen in DEVONthink mit gespeicherten Clippings

Eine vielfältig einsetzbare Funktion in DEVONthink sind die intelligenten Regeln. Sie erweitern die intelligenten Gruppen um die Möglichkeit, auf gefundene Objekte zu reagieren, sobald bestimmte Ereignisse eintreten. Da das Erfassen von Web-Inhalten zu den typischen Aufgaben von DEVONthink gehört, haben wir für Sie beispielhaft zusammengestellt, wie sich diese Clippings mithilfe von intelligenten Regeln dynamisch und automatisch organisieren lassen. (mehr)

3. November 2020

Wie wir Ihnen am besten helfen können

Bildschirmfoto des Hilfe-Menüs von DEVONthink

Wie im echten Leben können auch bei Software Dinge unerwartet schief gehen. Manchmal kann man es dann selbst wieder zum Laufen bringen, manchmal benötigt man Hilfe. Hier ein paar Hinweise für den Fall, dass Sie einmal mit unseren Programmen Hilfe benötigen sollten. (mehr)

27. Oktober 2020

Wie Sie Listen in DEVONthink filtern

Bildschirmfoto von DEVONthink mit eingeblendetem Landkarten-Filter.

Egal ob Sie DEVONthink nur gelegentlich oder täglich nutzen, Ihre Datenbanken füllen sich im Laufe der Zeit mit allerlei Daten. Und je mehr Dokumente es sind, desto mehr müssen Sie durchsuchen oder durchblättern. Die Suchfunktion ist eine Möglichkeit, aber es gibt noch eine andere: Filter. (mehr)

20. Oktober 2020

Wie Sie Markdown aufhübschen

Hübscheres Markdown in DEVONthink.

Markdown ist ein einfaches Textformat, welches auch außerhalb der Gemeinde der Web-Worker populär geworden ist. Es erlaubt es Ihnen, auf einfache Weise Texte mit Formatierungen zu schreiben. Allerdings könnte das Ergebnis manchen ein wenig zu einfach sein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies ändern können. (mehr)

13. Oktober 2020

Wie Sie den Import aus Bookends anpassen

Dateisymbole von Bookends und DEVONthink.

Wenn Sie die Pro- oder Server-Edition von DEVONthink nutzen, dann können Sie Literaturverweise aus der populären Literaturverwaltung Bookends importieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das Format dieser Verweise für Ihre Zwecke anpassen können. (mehr)

6. Oktober 2020

Wie Sie eine dreigeteilte Ansicht einrichten

DEVONthink 3 mit simulierter dreigeteilter Ansicht.

In Version 2 von DEVONthink gab es eine Ansicht, wie Sie auch so manches andere Informationsverwaltungssystem bietet: die dreigeteilte Ansicht. Diese Ansicht zeigte in einem Bereich nur Gruppen und ihre Untergruppen, in einem weiteren die Dokumente in der ausgewählten Gruppe, und in einer dritten eine Voransicht des aktuellen Dokuments. Diese Ansicht gibt es in DEVONthink 3 nicht mehr. Das heißt aber nicht, dass es nicht möglich ist, sich eine sehr ähnliche Ansicht zusammenzustellen. (mehr)

29. September 2020

Wie Sie Drag-and-Drop effektiv einsetzen

Eine Miniatur wird aus der Liste der Miniaturen gezogen.

Mac-Neulinge, insbesondere Windows-Umsteiger, fragen oft, wie sie ihre Daten in DEVONthink am einfachsten hineinbekommen. Es gibt hierfür eine Vielzahl an Methoden, die wir im Kapitel In & Out der Hilfe skizzieren. Eine gute Möglichkeit ist beispielsweise das altbekannte Drag-and-Drop. (mehr)

22. September 2020

Wie Sie nichts mehr vergessen

Nicht selten müssen wir uns eine Erinnerung an etwas einrichten, das wir noch einmal überdenken wollen. Das könnten zum Beispiel Dokumente sein, die Sie erledigen und am nächsten Freitag verschicken wollen. DEVONthink bietet zwei einfache Möglichkeiten, eine solche Erinnerung einzurichten. (mehr)

25. August 2020

Wie Sie Notizen diktieren

Einstellungen für die Diktierfunktion unter iOS.

Durch die Entwicklung von Siri (und neuerdings Cortana, Alexa, und wer weiss was sonst noch kommt) sowie von Systemen, die in unsere Autos integriert sind, ist die sprachliche Kommunikation mit unseren Geräten alltäglicher geworden. Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten, wie Sie mit Ihrer Stimme Inhalte zu Ihren Datenbanken hinzufügen können. (mehr)