„Kann ich dafür nicht einfach den Finder benutzen?“ Diese Frage stellen sich viele Leute, wenn sie noch nicht mit allen Funktionen von DEVONthink vertraut sind. Und das ist eine berechtigte Frage, schließlich könnten Sie Ihre Dokumente auch in einer Ordnerstruktur im Finder ablegen. Hier ein kurzer Vergleich zwischen dem Finder und DEVONthink. (mehr)

In vielen Dokumenten ist es erforderlich, den Inhalt in einzelne Abschnitte zu unterteilen. Zum Navigieren durch diese Abschnitte kann ein Inhaltsverzeichnis nützlich sein. Glücklicherweise zeigt DEVONthink solch ein Inhaltsverzeichnis für bestimmte Dokumente an. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert. (mehr)

Eine der wesentlichen Stärken von DEVONthink sind die verschiedenen Möglichkeiten, Dokumente zu organisieren. Aber je größer die Datenbanken werden, desto schwieriger kann es sich gestalten, die Dokumente an die richtigen Stellen zu ordnen. Hier sind sieben einfache Möglichkeiten, um Dokumente innerhalb Ihrer Datenbanken zu verschieben. (mehr)

Wenn Sie in DEVONthink To Go arbeiten, kommt es schonmal vor, dass Sie mehrere Objekte gleichzeitig benutzen möchten. Vielleicht möchten Sie einige Dokumente in einer E-Mail verschicken oder in einem Ordner in Dropbox ablegen. Hier erfahren Sie, wie Sie schnell mehrere Objekte auswählen und bearbeiten können. (mehr)

In E-Mail-Postfächern stapeln sich oftmals unzählige E-Mails und schnell bricht Unordnung aus. Wenn Sie Apple Mail nutzen und ein wenig aufräumen möchten, können Ihnen intelligenten Postfächer dabei helfen, die sich ganz einfach in DEVONthink importieren lassen. Hier erfahren Sie, wie das geht. (mehr)

Manchmal müssen Sie sich Notizen zu einem Dokument machen. DEVONthink bietet hierfür Annotationen an. Das sind separate Textdokumente, die mit einem Dokument verknüpft sind und sich daher für Notizen zu diesem Dokument eignen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Annotationen in DEVONthink To Go erstellen und verwenden. (mehr)

In einem Artikel haben wir die intelligenten Regeln vorgestellt, mit denen Sie Ihre Dokumente in DEVONthink automatisiert verwalten können. Zwei mögliche Aktionen mit intelligenten Regeln sind das Verschieben und das Ablegen von Dokumenten. Hier ist der Unterschied zwischen den beiden. (mehr)

DEVONthink To Go unterstützt das Erstellen und Bearbeiten nativer Dateiformate, zum Beispiel einfacher Text, formatierter Text oder Markdown. Sie können auch viele andere Dateiformate in Ihre Datenbanken importieren, allerdings nicht immer bearbeiten. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Dokumente in externen Anwendungen öffnen. (mehr)

Bei der Arbeit in DEVONthink benötigen Sie manchmal Dokumente aus verschiedenen Gruppen und unterschiedlichen Datenbanken gleichzeitig. Beim Öffnen, Schließen, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten kann aber schon einmal der Überblick verloren gehen. Glücklicherweise können Ihnen intelligente Gruppen helfen, alle benötigten Dokumente an einem Ort zu behalten. (mehr)

Stellen Sie sich vor, Sie benötigen für ein Projekt immer einige bestimmte Datenbanken. Oder Sie haben eine Datenbank, die Sie nur gelegentlich öffnen, dafür aber in drei Fenstern nebeneinander. Natürlich können Sie diese Datenbanken und Fenster immer einzeln öffnen, allerdings bietet DEVONthink eine Funktion, um diesen Prozess etwas angenehmer zu gestalten: Arbeitsumgebungen. (mehr)