DEVONthink Pro und Server arbeiten mit jedem Scanner, der mit Apples Image Capture funktioniert (TWAIN unterstützt es nicht). Sie unterstützen außerdem die Integration mit Ricoh ScanSnap-Scannern über die ScanSnap-Manager- und ScanSnap-Home-Software.

Was die OCR betrifft, so verfügen DEVONthink Pro and Server über ein integriertes ABBYY Finereader, um die Texterkennung direkt in DEVONthink durchzuführen. Allerdings unterstützt auch die reguläre Edition von DEVONthink den Import von Dateien, die von Drittanwendungen bereits mit Texterkennung vorbereitet wurden.

Leider arbeiten ScanSnap-Scanner nicht mit Apples Digitale Bilder und lassen sich nicht direkt von DEVONthink kontrollieren. Stattdessen erstellen Sie ein Profil in der ScanSnap-Home-Software, welches fertige Scans mit DEVONthink öffnet.

1. Öffnen Sie ScanSnap Home und gehen dort zu Einstellungen > Anwendung.
2. Klicken Sie Hinzufügen oder entfernen und fügen DEVONthink hinzu.
3. Wählen Sie ScanSnap Home > Scaneinstellungen und dann Profil > Profil hinzufügen.
4. Wählen Sie das Profil ScanSnap Home und …
   • ändern Sie den Namen des Profil auf, z. B., DEVONthink-Scans,
   • ändern Sie den Typ auf Mac (Scannen in Datei),
   • ändern Sie Senden an auf DEVONthink,
   • und justieren Sie alle weiteren Einstellungen so, wie Sie es benötigen.
5. Klicken Sie Hinzufügen, um das neue Profil zu erstellen.

Dies sendet neue Scans an DEVONthink. Alle Edition von DEVONthink können Scans entgegennehmen, aber nur die Pro- und Server-Edition wandeln Scans in durchsuchbare PDFs um (OCR). Alternativ können Sie jedoch selbstverständlich die Texterkennung von ScanSnap Home durchführen lassen.